Kokouskutsu 23.2.2021
Tomoottajat Disc Golf ry:n sääntömääräinen vuosikokous järjestetään 13.3. klo 17 Turussa. Kokouksen paikka on Löytänänkatu 6 e 27, Turku.
Kokoukseen suositellaan osallistumaan yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaeista Covid-19 epidemian leviämisen rajoittamiseksi poikkeamiseen annetun poikkeuslain nojalla etäyhteydellä.
Kokouskäytännöt ja esityslista
Kokouksen etäosallistuminen on suunniteltu järjestettävän Microsoft Teams -palvelun kautta. Kokousympäristö avataan 13.3.2020 klo 16.30 alkaen ääni- ja kuvayhteyden testaamista varten. Tulethan ajoissa paikalle kokoukseen, jotta kokous pystytään aloittamaan suunniteltuun ajankohtaan.
Mahdolliset äänestykset on suunniteltu toteutettavan anonyymisti Google Forms -alustalla. Kokouksen työjärjestys vahvistetaan lisäksi vielä kokouksen yhteydessä.
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä halitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
- vahvistetaan varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä kannattajajäsenten liittymis- ja kannattajajäsenmaksun suuruus
- valitaan hallitus
- valitaan toiminnantarkastajan
- hyväksytään seuran uudet säännöt
- kokouksen päätös